Информационные и коммуникационные технологии в ДОУА

 Информационные технологии

Информационная технология – система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования ин­формации на основе применения технических средств.

Цель любой информационной технологии – получить нужную информацию требуемого качества на заданном носителе.

Информационная технология реализуется в рамках информационной системы.

Информационная технология – это способ преобразования информации.

Большинство систем управления является многоуровневыми, или иерархическими. Обычно различают три уровня управления в управляющей части организации – высший, средний и низший. Каждый из них характеризуется собственным набором функций, уровнем компетенции и нуждается в соответствующей информации.

Наличие функциональных элементов в управляющей части организаций приводит к появлению соответствующих подсистем в их информационных системах (например, подсистема планирования, подсистема кадров и т.п.).

Очевидно, что в разных отраслях экономики, на разных уровнях управления дискретность (частота) получения информации об управляемом процессе будет различной.

Важной частью управленческой деятельности является принятие управленческих решений.

Современная информационная технология, основанная на компьютерной технике, предполагает наличие следующих компонентов:

• комплекс технических средств, базирующийся на компьютерах;

• система программных средств, обеспечивающих функциониро­вание комплекса технических средств;

• система организационно-методического обеспечения, увязыва­ющая использование технических средств и деятельность управленческого персонала в рамках единого технологического процесса по реализации конкретной функции информационного обеспечения управленческой деятельности.

В составе комплекса технических средств обеспечения информационных технологий выделяют средства компьютерной техники и средства организацион­ной техники.

Современные средства компьютерной техники могут быть клас­сифицированы следующим образом: персональные компьютеры; корпоративные компьютеры; суперкомпьютеры.

Программные средства современных информационных технологий в целом подразделяются на системные и прикладные.

Системные программные средства предназначены для обеспечения дея­тельности компьютерных систем как таковых. В их составе выделяют:

· тестовые и диагностические программы;

· антивирусные программы;

· операционные системы;

· языки программирования;

· командно-файловые процессоры (оболочки).

Прикладные программные средства обеспечения управленческой деятельно­сти классифицируются следующим образом:

• системы подготовки текстовых документов;

• системы обработки финансово-экономической информации;

• системы управления базами данных;

• личные информационные системы;

• системы подготовки презентаций;

• системы управления проектами;

• экспертные системы и системы поддержки принятия решений;

• системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления;

• сетевые и коммуникационные;

• прочие системы.

Система организационно-методического обеспечения информационных технологий включает в себя:

• нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управленческой деятельности;

• инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации тех­нических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования;

• инструктивные и нормативно-методические материалы по орга­низации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности.

Основу современных информационных технологий составляют распреде­ленная компьютерная техника, «дружественное» программное обеспечение и развитые коммуникации.

Можно выделить две стратегии разработки реализации современных инфор­мационных технологий в управленческой деятельности:

· информационная технология приспосабливается к организационной структуре в ее существующем виде, и происходит лишь локальная мо­дернизация сложившихся методов работы.

· организационная структура модернизируется таким образом, чтобы информационная технология дала наибольший эффект.

Для новой информационной технологии характерны:

• сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения ин­формации на основе интегрированной базы данных, предус­матривающая единую унифицированную форму представления, хра­нения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

• безбумажный процесс обработки документа, при котором на бумаге фиксируется только окончательный вариант документа, а промежу­точные версии и необходимые данные записаны на машинные носите­ли и доводятся до пользователя через экран видеотерминала;

• интерактивный (диалоговый) режим решения задачи с широкими воз­можностями для пользователя;

• возможности коллективного исполнения документов на основе группы автоматизированных рабочих мест, объединенных средствами комму­никаций;

• возможность адаптивной перестройки формы и способа представления информации в процессе решения задачи.

Вы здесь: Home Делопроизводство Информационные и коммуникационные технологии в ДОУА